Changelog 5.2.2025

  • Finanzen / Auswertung: Graph zeigt Verkaufsverlauf an
    Unter Finanzen -> Auswertung in einer Veranstaltung seht ihr nun wichtige Eckdaten und den Verkauf der Ticketverkäufe grafisch aufbereitet.
  • Schöner Name für Räume
    Bisher wurde der Raumname in Dokumenten und Mails immer automatisch aus dem Kontaktnamen und dem Raumnamen gebildet. Dies passte nicht in jeder Konstellation perfekt. Wir haben jetzt auch beim Raum den “Schönen Namen” eingeführt. Ist dieser vorhanden wird er immer verwendet und ihr könnt die Ausgabe somit genau steuern. Fehlt er, wird der Name wie bisher gebildet.
  • Realisationsbedarf automatisch auf Basis des Raumes zuweisen
    Ihr könnt jetzt ein Realisationsbedarf-Setup und einen Raum verbinden. Wird eine Veranstaltung mit diesem Raum erstellt, dann wird dieses Setup im Hintergrund gleich zugewiesen und die Bedarfe sowie Realisationspartner hinterlegt. Ihr könnt diese Verbindung beim Realisationsbedarf-Setup hinterlegen. Aktuell kann ein Raum nur bei einem Setup hinterlegt werden.
  • Realisationsbedarf-Platzhalter
    Es gibt jetzt verschiedene Platzhalter, damit ihr die Unternehmen und Personen, die im Realisationsbereich hinterlegt sind, in Mails und Dokumenten ausgeben lassen könnt. Ihr könnt hier verschiedene Platzhalter je Gewerk nutzen und so z.B. Caterer-Kontakte oder Veranstaltungstechnik-Ansprechpartner ausgeben lassen. Die Platzhalter findet ihr im Vorlagen-Editor im Bereich Realisations-Kontakte”
  • “Verkaufbare Kapazität” im Veranstaltungs-Export
    Das Feld “Kapazität” in den Exportvorlagen gibt die Gesamtkapazität aus. Jetzt haben wir ein Feld für die “Verkaufbare Kapazität”, also abzüglich Gästekontingent und Sperrungen, hinzugefügt.
  • Gästeliste für Light-User
    Habt ihr Aushilfen, die den Einlass für euch machen? Dann gebt denen doch einen günstigen Light-User Zugang und das neue Recht “Gästeliste”. Sie können dann das Gästelistenmanagement direkt am Einlass digital erledigen.
  • Optionen in Liste
    Wenn ihr bei einer Veranstaltung “Zusätzliche Optionen” hinterlegt habt, dann findet ihr diese Optionen nun auch in der Veranstaltungsliste.
  • Dokument-Dateinamen mit Platzhaltern selber definieren
    Bisher wurde der Dateiname eines erstellten Dokumentes aus dem Namen des Dokumentes gebildet. Diesen Namen musstet ihr selber eingeben. Jetzt könnt ihr bei der Dokumentvorlage eine Vorlage für den Dateinamen hinterlegen und mit Platzhaltern z.B. Veranstaltungstitel oder – datum automatisch einfügen lassen.
  • Ausländersteuer §50a
    Gibt es jetzt auch als Feld beim Programmpunkt. Hinterlegt hier unter “Steuern & Gebühren” ob die Steuer fällig wird und wer sie zahlt.
  • Realisation: Massenbearbeitung
    In der Realsiationsübersicht könnt ihr per Massenbearbeitung nun z.B. einen Kontakt zu mehreren Veranstaltungen hinzufügen oder den Status für mehrere Kontakte mit wenigen Klicks ändern.
  • Gästekontingent beim Raum
    Ihr könnt das Gästekontingent nun beim Raum hinterlegen und es wird bei der Erstellung eines neuen Ticketrings direkt übernommen.