Belegung erstellen
Erstellung starten
Du kannst die Erstellung einer Belegung von verschiedenen Stellen aus starten.
- Auf der Seite “Belegungen” durch Klick auf den Button “Erstellen” rechts oben über dem Filter
- Auf der Seite “Alle Projekte” durch Klick auf den Button “Erstellen” rechts oben über dem Filter und dann auf die Option “Booking”
- Oder klicke einfach hier 🙂
Die Schritte
Du wirst dabei Schritt-für-Schritt durch die Erstellung einer (möglichen) Belegung geführt.
Die meisten Schritte sind die gleichen wie bei der Erstellung einer Veranstaltung.
Es gibt nur zwei Unterschiede zu einer (Eigen-)Veranstaltung:
Schritt 1
Dieser Schritt ersetzte den Schritt 1 bei einer (Eigen-)Veranstaltung.
- In dieser Leiste wird dir angezeigt bei welchem Schritt der Erstellung du dich befindest. Nach dem ersten Schritt (dann wurde nämlich bereits eine Belegung erstellt) kannst du zwischen den Schritten springen. Du kannst nicht auf diese ersten Schritt zurückkehren. Diese Angaben (wie alle) kannst du aber auch einfach später in der Veranstaltung ändern.
- Gib hier den Titel für die Belegung ein
- Wähle hier den Status aus. Es kann auch auch um die Anfrage einer Belegung handeln.
- Setze den Haken und lasse die Nummer automatisch erzeugen. Das gewünschte Format der Nummer kannst du unter “Einstellungen -> Konfiguration -> Projektnummern” definieren. Wenn du die den Haken deaktivierst, kannst du die Nummer direkt eingeben.
Schritt 3
Hier wählst du die Veranstalter*in aus. Dieser Schritt wird bei einer Belegung an dritter Stelle eingefügt. Die Schritte einer normalen Veranstaltung rücken entsprechend einen Schritt nach hinten.
- Wähle hier, ob es sich bei der Veranstalter*in um eine Organisation oder Einzelperson handelt.
- Wähle hier den Kontakt aus. Mit dem Plus-Zeichen kannst du einen Kontakt hinzufügen.
- Wähle hier bei einer Organisation die Haupt-Ansprechpartner*in für Absprachen aus