Übersicht der Belegungen

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  1. Die Liste der Belegungen kannst du hier filtern.
    Hier findest du allgemeine Infos zum Filter, vor allem zu den Speicherfunktionen oben rechts
  2. Hier findest du die Ergebnisse der Filtersuche. Beachte, dass du zwischen der Listen-und Kalenderansicht wechseln kannst. “Zusätzliche Optionen” werden aktuell nur im Kalender angezeigt.
  3. Die Infos in der Liste entsprechen denen für “normale” Veranstaltungen. Einzig die Spalte “Veranstalter*in” ist hier zusätzlich dabei.
  4. Hier kannst du Aktionen auf mehreren Projekten durchführen. Wähle dazu mittels der Checkboxen die gewünschten Belegungen aus und klicke dann auf das “Aktionen” Menü. Folgende Aktionen gibt es:
    • Arbeitsbereich-Zuweisung ändern: Wähle den Arbeitsbereich und eine Person aus. Die Person wird dem Arbeitsbereich zugewiesen. Zusätzlich lässt es sich noch so eingrenzen, dass nur solche Arbeitsbereiche neu zugewiesen werden, die vorher einer bestimmten anderen Person zugewiesen waren.
    • Exportieren: Mehr Infos findest du unten auf dieser Seite
    • Löschen: Löscht die ausgewählten Belegungen auf Nachfrage.
  5. Hier kannst du Projekte importieren. Beachte, dass du in der Spalte “type” den Typ “rental” angibst, wenn es sich bei einem Projekt um eine Vermietung handeln soll. Weitere Infos zum Import findest du hier.
  6. Klicke hier und erstelle eine neue Vermietung deiner Räume. Hier erfährst du mehr über die Erstellung.

Belegungen exportieren

Es können nur Belegungen exportiert werden, die auf der aktuelle Seite sichtbar sind.
Um Belegungen zu exportieren stelle den Filter daher zunächst so ein, dass möglichst nur die gewünschten Belegungen angezeigt werden.
Mit der Einstellung “Pro Seite” unten kannst du die Blättern-Funktion so einstellen, dass alle Belegungen angezeigt werden.

Wähle nun die gewünschten Belegungen durch Klick auf die Checkbox in der ersten Spalte aus. Durch Klick auf die Checkbox in der Spaltenüberschrift kannst du alle Belegungen auf der der Seite an bzw. abwählen.
Hast du alle gewünschten Belegungen markiert, dann klicke auf den Button “Aktionen” unten links auf der Seite und in dem erscheinende Menü auf “Exportieren”. Du siehst folgende Fenster:

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