Freies Projekt bearbeiten

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Dashboard

Auf dem Projekt-Dashboard findest du Meilensteine sowie Aufgaben, die schon erledigt sein sollten.

Aufgaben

Einzelaufgaben & Übersicht

Der Aufgabenbereich innerhalb eines Projektes ist deckungsgleich mit dem Hauptmenüpunkt “Aufgaben”. Der einzige Unterschied ist, dass es hier keine Projektauswahl gibt, da man sich bereits in einem Projekt befindet. Daher verweisen wir hier auf die Hilfe zum Hauptmenüpunkt “Aufgaben”.

Erfahre hier mehr über die allgemeine Aufgabenübersicht & Einzelaufgaben

Workflows & Aufgabenbereiche

Statt jede Aufgabe bei jedem Projekt einzeln anzulegen und Mitarbeitenden zuweisen zu müssen, könnt ihr mit Hilfe der Workflows und Aufgabenbereiche alle Aufgaben für ein konkretes Projekt automatisch erzeugen und den passenden Mitarbeitenden zuweisen lassen. So ist zum Start eines Projektes gleich klar, wer was zu tun hat. Und das Ganze mit einem Klick.

Erfahre hier, wie du Aufgabenvorlagen und Workflows erstellt

Erfahre hier, wie du dann mit diesen Workflows in Projekten bequem die konkreten Aufgaben erzeugst

Meilensteine

Um bei jedem Projekt die Übersicht zu haben, wie der aktuelle Projektstand ist, gibt es in eventbrain die Meilensteine. Dies sind im Prinzip speziell markierte Aufgaben, die von den Mitarbeitenden abgehakt werden.

Erfahre hier mehr über Meilensteine.

Basisdaten

Hier kannst du Status, Titel und Deadline des Projektes ändern.

Außerdem kannst du hier eine Projektnummer eingeben oder erzeugen lassen. Erfahre hier, wie du die Projektnummerierung konfigurieren kannst.

Arbeitsbereiche

Die Arbeitsbereichszuweisungen benötoigst du, damit du weisst, wer was macht. Für die Erstellung von Aufgaben mittels Workflows sind sie unterlässlich.

  • Über “Projekteinstellungen -> Arbeitsbereiche” kommst du zu den Arbeitsbereichen
  • Du kannst ein Zuweisungsprofil auswählen, damit du nicht die gleichen Zuordnungen immer wieder manuell machen musst. Vermutlich ist dies bei Veranstaltungen nützlicher, da freie Projekt vermutlich sehr individuell sind.
    Die Zuweisungsprofile kannst du unter “Einstellungen -> Arbeitsbereiche -> Zuweisungsprofile” bearbeiten.
  • Hier weist du jedem Arbeitsbereich eine verantwortliche Person zu.
    Arbeitsbereiche kannst du unter “Einstellungen -> Arbeitsbereiche” bearbeiten.

Kategorien

  • Über “Einstellungen -> Kategorien” kommst du zur Kategorien-Seite
  • Wähle hier die Tags aus, die dieses Projekt kennzeichnen. Diese Tags kannst du auf der Projektübersicht nutzen, um das Projekt schnell wieder zu finden.
  • Du kannst hier auch sofort ein neues Tag hinzufügen.

Hier geht es zur allgemeinen Tag-Verwaltung

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