Projekt-Import
Hier kannst du Projekte importieren. Dies können Veranstaltungen, Raum-Vermietungen oder Auftritte eurer Künstler (Bookings) sein. Eben das, was bei euch einen Termin/Projekt ausmacht.
Klicke auf “Wähle eine Datei” um die Datei für den Import zu wählen. Es kann sich hierbei um eine Excel oder um eine CSV-Datei handeln. Mit einem Klick auf “Importieren” startet der Import. Sollte es Fehler geben, werden dir diese angezeigt und du kannst die Daten korrigieren.
Vorgaben CSV-Datei
Solltet ihr die CSV-Datei aus Excel oder LibreOffice heraus erstellen, sollten die Spalten die Formatierung “Text” haben. Sonst werden vor allem Uhrzeiten und Datumsangaben nicht richtig erkannt.
Die CSV-Datei muss folgende Eigenschaften haben:
- Zeichensatz: UTF-8
- Trennzeichen: ;
- Texte in Hochkommatas einschliessen
Dateiformat Excel-Datei
Die Spalten sollten in Excel/LibreOffice o.ä. die Formatierung “Text” haben. Sonst werden vor allem Uhrzeiten und Datumsangaben nicht richtig erkannt.
Beschreibung der möglichen Felder
| Spaltentitel | Bezeichner | Erklärung |
|---|---|---|
| type | Art des Projektes / Termins | project = Freies Projekt event = Veranstaltung (als Veranstalter) rental = Vermietung (als Location) booking = Auftritt (als Booking-Agentur) Fehlt die Angabe, wird “project” gewählt |
| title | Bezeichner des Projektes | Ist ein Pflichtfeld CSV: Text in Hochkommata einschliessen |
| artist_name | Künstlername | Exakter Name der Künstler*in. Die Künstler*in muss bereits in eventbrain angelegt sein. Dem Projekt wird automatisch das letzte erstellte Programm zugewiesen. Kann kein Eintrag gefunden werden, wird keine Künstler*in zum Projekt hinzugefügt. |
| venue | Veranstaltungsort | Exakter Name des bereits in eventbrain existierenden Raumes oder der Name/Schöner Name der Location. Wird der Name der Location angegeben fügt der Import den ersten Raum dieser Location hinzu. Es ist möglich mehrere Räume anzugeben. Diese sind mit einem * voneinander zu trennen. Kann kein Eintrag zu einem angegebenen Namen gefunden werden, wird kein Raum zum Projekt hinzugefügt. Die Veranstaltungsstätte bzw. der Raum müssen also bereits erstellt oder importiert worden sein. |
| promoter | Veranstalter | Exakter Name (oder “Schöner Name”) des bereits in eventbrain existierenden veranstaltenden Unternehmens. Kann kein Eintrag gefunden werden, wird kein Veranstalter hinzugefügt. Der Veranstalter muss also bereits vorher in den Kontakten erstellt oder importiert worden sein. |
| start_date | Start-Datum der Veranstaltung | Ist ein Pflichtfeld Datum des Startes der Veranstaltung im Format YYYY-MM-DD (Z.B. 2023-12-31). |
| end_date | End-Datum der Veranstaltung | Datum des Endes der Veranstaltung im Format YYYY-MM-DD (Z.B. 2023-12-31). Kann leer bleiben, wenn es sich um eine Ein-Tages-Veranstaltung handelt oder mit dem gleichen Datum befüllt werden. |
| entry_time | Einlass | Uhrzeit im Format HH:MM (z.B. 09:00). Tipp: In Excel etc Formatierung auf “Text” setzen, sonst wird von Excel häufig ein falsches Uhrzeitformat gespeichert |
| start_time | Uhrzeit im Format HH:MM (z.B. 09:00). Tipp: In Excel etc Formatierung auf “Text” setzen, sonst wird von Excel häufig ein falsches Uhrzeitformat gespeichert | |
| end_time | Uhrzeit im Format HH:MM (z.B. 09:00). Tipp: In Excel etc Formatierung auf “Text” setzen, sonst wird von Excel häufig ein falsches Uhrzeitformat gespeichert | |
| status | Status der Veranstaltung. Optionen mit Erklärung: Acquisition = Akquise/Anfrage Option = Option/In Planung Fixed = Fix/Bestätigt Cancelled = Abgesagt/Storniert Finished = Abgeschlossen |
Wenn du eine Information vermisst, die du gerne importieren möchtest, dann klick hier und melde dich beim Support.