Realisation

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Im Bereich Realisation kannst du die Organisationen und Personen hinzufügen, die du für die Durchführung der Veranstaltung benötigst. Du hast die Möglichkeit hier zu jeder Realisationspartner*in die Kommunikation, Dokumente und Dateien zu erzeugen und zu hinterlegen sowie Aufgaben mit Bezug zu dieser Realisationspartner*in zu erstellen.

In der Übersicht kannst du sehen, welchen Bedarf du an Gewerken für diese Veranstaltung hast und wie der Status im Hinblick auf mögliche und bereits fixierte Realisationspartner*innen aussieht.

Diese Informationen kannst du übergreifend über alle deine Veranstaltungen auf der Gesamt-Realisationsübersicht überblicken. So hast du für alle

Übersicht

Wenn noch kein Realisationspartner hinzugefügt wurde werden dir Links für erste Aktionen angeboten.

Beginne dann mit einer dieser Aktionen:

Nach dem Hinzufügen von Bedarfen und Kontakten sieht die Seite dann z.B so aus:

  1. Ressource hinzufügen (Mehr Infos siehe unten)
  2. Bedarf hinzufügen (Mehr Infos siehe unten)
  3. Filter
    Zur allgemeinen Hilfeseite für die Filterfunktionen
    Kontakt: Zeige nur den ausgewählten Kontakt an
    Auftragsstatus: Zeige nur Einträge mit dem/den ausgewählten Auftragsstatus an
    Offene Meilensteine: Zeige nur Einträge an zu denen es einen bestimmten offenen Meilenstein gibt
    Gewerke: Zeige nur Einträge der ausgewählten Gewerke an. Die Liste der möglichen Gewerke kannst du unter “Einstellungen -> Realisationsbedarf -> Gewerke” verwalten.
  4. Ergebnisliste der Realisationspartner.
    Die Liste ist je Gewerk in einen Abschnitt unterteilt.
    Der Status wird durch die Farbe des Icons vorne in der Liste repräsentiert.
    Ihr findet hier Icons für die schnelle Anzeige der Kontaktdaten sowie Quicklinks zur Kommunikation etc.
    Meilensteine: Hier seht ihr den Status der wichtigsten Aufgaben zum jeweiligen Realisationspartner.
  5. Ressource mit vorausgewähltem Gewerk hinzufügen. Mehr dazu
  6. Anzahl der Einheiten/Personen, die bereits fix gebucht sind und Angabe zum Bedarf an Einträgen/Personen.
    Gibt es keinen Bedarf, es wurden aber Kontakte hinterlegt, werden die Werte in blau angezeigt.
    Ist der Bedarf noch nicht erfüllt werden diese Angaben in rot angezeigt.
    Sind sie erfüllt werden die Angaben in grün angezeigt.
  7. Bedarf hinzufügen. Mehr dazu
  8. Angabe zum Bedarf, den dieser Kontakt erfüllt (wenn er gebucht wurde). Beachte, dass eine 1 völlig ausreicht, wenn du nur das Unternehmen buchen möchtest. Ist es relevant wieviele Einheiten (Z.B. Securities) das Unternehmen bereitstellt, dann solltest du hier und beim Bedarf mit entsprechenden Werten arbeiten.
  9. Aktionen:
    • Bearbeiten: Klicke hier und gelange in den spezifischen Bereich zu dieser Realisationspartner*in. Hier findest du mehr Infos dazu.
    • Anzahl/Personen ändern: Klick hier und gib die Anzahl / Personen ein, die dieser Realisationspartner bereitstellen kann. Die Angabe 1 ist völlig OK, wenn es reicht die Organisation/Person zu verpflichten. Eine höhere Angabe ergibt Sinn, wenn die Partner*in mehrere Einheiten bereitstellt, die für euch Relevanz haben. Z.B. stellt ein Unternehmen 2 Food-Trucks zur Verfügung. Zusätzlich könnt ihr hier eine Bemerkung hinterlegen. Da man auch in den Details zu dieser Partnerin Notizen hinterlegen kann, ist diese Bemerkung hier für die nähere Erklärung der Angabe zur Anzahl gedacht.
    • Kontakt entfernen: Löscht die Zuweisung des Kontaktes und alle angehängten Daten. Achtung: Die Realisationspartner*in kann für mehrere Gewerke ausgewählt worden sein und wird überall entfernt.
    • Gewerk entfernen: Löscht die Gewerke-Zuweisung eines Kontaktes zu dem Gewerk in dessen Abschnitt man gerade ist. Der grundsätzliche Eintrag zu der Realisationspartner*in bleibt erhalten.
  10. Bedarf bearbeiten: Hier kannst du die Bedarf-Felder bearbeiten. Die Felder werden unten im Abschnitt “Bedarf hinzufügen” erklärt.
  11. Bedarf löschen: Hiermit löschst du den Bedarf. Das Gewerk und die Zuordnung der Realisationspartner*innen bleiben erhalten.

Ressource hinzufügen

  1. Organisation/Person: Wähle aus, ob es sich um eine Organisation oder Einzelperson handelt
  2. Organisation: Hast du dich bei der vorherigen Auswahl für Organisation entschieden, dann wähle sie hier aus
  3. Person: Wähle die Einzelperson bzw. die Ansprechpartner*in für dieses Projekt bei einer zuvor ausgewählten Organisation
  4. Gewerke: Wähle hier ein oder mehrere Gewerke aus, für das die Organisation/Person zuständig sein soll. Hast du das “Ressource hinzufügen”-Icon direkt innerhalb des Gewerke-Bereiches angeklickt, ist das Gewerk bereits vorausgewählt. Die Liste der möglichen Gewerke kannst du unter “Einstellungen -> Realisationsbedarf -> Gewerke” verwalten.
  5. Status: Gib den Status der Zusammenarbeit an. Nur Einträge mit dem Status “Fix” werden bei der Betrachtung der erfüllten Bedarfe mitgezählt.
  6. Anzahl/Personen: Gib hier die Anzahl ein, die diese Realisationspartner*in bereitstellen kann. Die Angabe 1 ist völlig OK, wenn es reicht die Organisation/Person zu verpflichten. Eine höhere Angabe ergibt Sinn, wenn die Partner*in mehrere Einheiten bereitstellt, die für euch Relevanz haben. Z.B. habt ihr einen Bedarf von 5 im Gewerk “Food-Trucks” und diese Partner*in stellt davon 2 Food-Trucks zur Verfügung. Dann seht ihr in der Übersicht, dass ihr noch 3 weitere benötigt.
  7. Bemerkung: Diese Bemerkung ist für die nähere Erklärung der Angabe zur Anzahl gedacht.

Bedarf hinzufügen

  1. Gewerke: Wähle hier ein oder mehrere Gewerke aus, für die du einen Bedarf definieren möchtest. Die Liste der möglichen Gewerke kannst du unter “Einstellungen -> Realisationsbedarf -> Gewerke” verwalten.
  2. Benötigte Anzahl / Benötigte Personen: Gib hier an wieviele Einheiten benötigt werden. Bei manchen Gewerken wird es nur rleevant sein, DASS eine Person oder Organsiation zuständig ist. Bei anderen ist die Anzahl der gelieferten Einheiten relevant. So kann es z.B. sein dass du 2 Personen für das Gewerk “Einlass” benötigst oder 5 für das Gewerk “Food-Truck”
  3. Gib hier eine Bemerkung ein, die deine Anforderung genauer beschreibt
Realisationspartner*in
Realisationspartner*in

Im Bereich Realisation findest du Informationen zu jeder

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