Veranstalter*in

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Bei den Veranstaltungsarten “Booking” und “Belegung” lassen sich Angaben zur Veranstalter*in sowie Kommunikation, Dokumente und mehr hinterlegen.

Grunddaten

  1. Gib hier zunächst an, ob die Veranstalter*in eine Organisation oder Person ist. Wähle dann den entsprechenden Kontakt aus oder erstelle ihn über das Plus-Zeichen gleich hier neu.
  2. Wähle die Ansprechpartner*in aus oder erstelle sie über das Plus-Zeichen direkt hier neu
  3. Hier werden die Kontaktdaten der zuvor ausgewählten Organisation/Pwerson und der ggf. vorhandenen Ansprechpartner*in angezeigt.

Vereinbarung

Hinterlege hier den Deal mit der Veranstalter*in und erzeuge Verträge.

Absprachen

  1. Leistungen des Veranstalters
    Hinterlege hier, was du mit dem Veranstalter abgesprochen hast
  2. Besondere Vereinbarung (Vertragsklausel)
    Dies ist ein Platzhalter, den du in den Vertrag aufnehmen kannst.
  3. Konventionalstrafe
  4. Garantiegage/Fixgage
  5. Einnahmebeteiligung
    Hier kannst du Staffelungen von Deals unter bestimmten Bedingungen angeben.

Eigene Felder

Hier können die eigenen Felder ausgefüllt werden, die du angelegt hast. Du kannst diese Felder per Platzhalter in Verträgen verwenden.

Die Einstellungen, um ein neues Feld für Veranstalter*innenverträge hinzuzufügen:

  • Onjekt: Veranstalter*in
  • Bereich: Vereinbarung

Erfahre hier, wie du eigene Felder anlegen kannst.

Verträge

  1. Filtere die angezeigten Verträge
  2. Hier kannst du Verträge hochladen oder erzeugen.
  3. Hier siehst du in einem neuen Fenster eine PDF-Vorschau des erzeugten/hochgeladenen Vertrages
    Möchtest du die Vorlage für einen zu erzeugenden Vertrag erstellen oder ändern, so ist die Vorlagen-Kategorie “Künstlervertrag (Agentur mit Veranstalter)”.
    Erfahre hier mehr über den Umgang mit Vorlagen.
  4. Hier kannst du den Vertrag mit schönem Dateinamen herunterladen oder löschen

Kommunikation

Hier kannst du Notizen mit Zusammenhang zur Veranstalter*in hinterlegen.

Auch kannst du von hier Mails mit Anhängen direkt aus eventbrain an die Veranstalter*in versenden.
Die genutzten Mailvorlagen haben die Kategorie “Mail an Veranstalter”.
Erfahre hier mehr über den Umgang mit Vorlagen.

Dateien

Hinterlege hier wichtige Dateien mit Zusammenhang zu der Veranstalter*in

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