Meilensteine

Einführung

Die Meilensteine sind das wichtigste Kontrollinstrument, um den aktuellen Projektstand beurteilen zu können. Du siehst die Meilensteine in den Übersichtslisten der Hauptemenüs “Veranstaltungen / Booking / Belegung” und in den Dashboards jeder Veranstaltung / Booking / Belegung.

Es handelt sich bei den Meilensteinen um Aufgaben, die speziell markiert werden. Mitarbeitende müssen die entsprechende Aufgabe als erledigt markieren, damit sich ein Meilenstein grün färbt. Typische Meilensteine sind “Künstler fix”, “VVK eingerichtet” oder “Abrechnung” als wichtige Wegpunkte bei einer Veranstaltung. Die Zahl der Meilensteine sollte möglichst übersichtlich gehalten werden. TIPP: In der Regel setzen unsere Kunden etwa 10-12 Meilensteine ein – weniger ist besser!

Die Farbmarkierungen der Meilensteinen haben folgende Bedeutung:

Rot – Der Meilenstein ist noch nicht erreicht worden, die Aufgabe also noch offen
Gelb – Der Meilenstein bzw. die Aufgabe ist in Bearbeitung
Grün – Der Meilenstein wurde erreicht – die Aufgabe ist erledigt
Grau – Der Meilenstein wird beim gewählten Projekt nicht genutzt und kann ignoriert werden.

Meilensteine definieren

Meilensteine hängen zwar an Aufgaben, lassen sich aber nicht individuell zuordnen. Aufgrund von Abhängigkeiten werden die Meilensteine in den Aufgabenvorlagen definiert und in Workflows zusammengeführt. Ein Workflow kann z.B. “Gastspiel” sein. Innerhalb der Vielzahl von Aufgaben, die für ein gelungenes Gastspiel erledigt werden müssen, gibt es gewisse Meilensteinen, die wichtig sind. Dies kann eine einzelne Aufgabe sein oder eine Erledigung von mehreren Aufgaben. BEISPIEL: Die Einrichtung des VVK und damit verbundene Meilenstein umfasst: “Preisprofile festlegen”, “Ticketdesign”, “VVK System 1 einrichten”, “VVK System 2 einrichten”. Erst wenn der Ticketverantwortliche alle Aufgaben erledigt hat, kann er den Meilenstein “VVK einrichten” abhaken. In diesem Falle legst Du dafür eine eigene Aufgabenvorlage an.

So gehst Du vor, um Meilensteine für dein Projekt einzurichten

Um Meilensteine zu bekommen, musst du also zunächst Aufgabenvorlagen (mit Meilensteinen) und Workflows erstellen.
Klicke hier um zu erfahren wie du Aufgabenvorlagen und Meilensteine erstellst

Anschließend wählst du im Projekt den passenden Workflow aus.
Klicke hier um zu erfahren, wie du einem Projekt einen Workflow und damit die Meilensteine zuweist.