Projekt-Import
Hier kannst du Projekte importieren. Dies können Veranstaltungen, Raum-Vermietungen oder Auftritte eurer Künstler (Bookings) sein. Eben das, was bei euch einen Termin/Projekt ausmacht.
Klicke auf “Wähle eine Datei” um die Datei für den Import zu wählen. Es kann sich hierbei um eine Excel oder um eine CSV-Datei handeln. Mit einem Klick auf “Importieren” startet der Import. Sollte es Fehler geben, werden dir diese angezeigt und du kannst die Daten korrigieren.
Dateiformat CSV-Datei
Die CSV-Datei muss folgende Eigenschaften haben:
Zeichensatz: UTF-8
Trennzeichen: ;
- Texte in Hochkommatas einschliessen
- Spalten, die nicht zum gewählten Typ passen, werden ignoriert
- Im Gegensatz zum Kontaktimport ist hier die Reihenfolge der Spalten EGAL, genauso können Spalten auch fehlen, wenn sie nicht benötigt werden
Beispieldateien
Beschreibung der möglichen Felder
| Spaltentitel | Bezeichner | Erklärung |
|---|---|---|
| type | Art des Projektes / Termins | project = Freies Projekt event = Veranstaltung (als Veranstalter) rental = Vermietung (als Location) booking = Auftritt (als Booking-Agentur) Fehlt die Angabe, wird “project” gewählt |
| title | Bezeichner des Projektes | Ist ein Pflichtfeld CSV: Text in Hochkommata einschliessen |
| artist_name | Künstlername | Exakter Name der Künstler*in. Die Künstler*in muss bereits in eventbrain angelegt sein. Dem Projekt wird automatisch das letzte erstellte Programm zugewiesen. Kann kein Eintrag gefunden werden, wird keine Künstler*in zum Projekt hinzugefügt. |
| venue | Veranstaltungsort | Exakter Name des bereits in eventbrain existierenden Raumes oder der Name/Schöner Name der Location. Wird der Name der Location angegeben fügt der Import den ersten Raum dieser Location hinzu. Kann kein Eintrag gefunden werden, wird kein Raum zum Projekt hinzugefügt. |
| promoter | Veranstalter | Exakter Name (oder “Schöner Name”) des bereits in eventbrain existierenden veranstaltenden Unternehmens. Kann kein Eintrag gefunden werden, wird kein Veranstalter hinzugefügt. |
| start_date | Start-Datum der Veranstaltung | Ist ein Pflichtfeld Datum des Startes der Veranstaltung im Format YYYY-MM-DD (Z.B. 2023-12-31). |
| end_date | End-Datum der Veranstaltung | Datum des Endes der Veranstaltung im Format YYYY-MM-DD (Z.B. 2023-12-31). Kann leer bleiben, wenn es sich um eine Ein-Tages-Veranstaltung handelt oder mit dem gleichen Datum befüllt werden. |
| entry_time | Einlass | Uhrzeit im Format HH:MM (z.B. 09:00). Tipp: In Excel etc Formatierung auf “Text” setzen, sonst wird von Excel häufig ein falsches Uhrzeitformat gespeichert |
| start_time | Uhrzeit im Format HH:MM (z.B. 09:00). Tipp: In Excel etc Formatierung auf “Text” setzen, sonst wird von Excel häufig ein falsches Uhrzeitformat gespeichert | |
| end_time | Uhrzeit im Format HH:MM (z.B. 09:00). Tipp: In Excel etc Formatierung auf “Text” setzen, sonst wird von Excel häufig ein falsches Uhrzeitformat gespeichert | |
| status | Status der Veranstaltung. Optionen mit Erklärung: Acquisition = Akquise/Anfrage Option = Option/In Planung Fixed = Fix/Bestätigt Cancelled = Abgesagt/Storniert Finished = Abgeschlossen |
Wenn du eine Information vermisst, die du gerne importieren möchtest, dann klick hier und melde dich beim Support.