Kontakte
Hinter jeder Veranstaltung stecken Personen und jede Organisation ist nur so gut wie sein Personal. Die Kontakte sind das A und O eines jeden Events. Mit eventbrain haltet ihr sämtliche Kontaktdaten für alle eure Mitarbeiter*innen aktuell und an zentraler Stelle abrufbar. Dabei ist es egal, ob es sich um Kontaktdaten von Person oder Organisationen handelt.
- Im Bereich „Kontakt-Import” kannst du eure Kontakte als Excel oder CSV-Datei importieren. Hier erfährst du mehr über den Kontaktimport.
- Mit Hilfe des Buttons „Erstellen” erstellst du einen neuen Kontakt. Hier erfährst du mehr darüber.
- Die Suchfilter vereinfachen das Finden der passenden Personen und Organisationen aus eurer Liste. Ab drei Buchstaben kannst du mit einem Suchbegriff z.B. auch alle E-Mails und Namen in Sekundenschnelle durchstöbern. Um nach Gruppen von Kontakten zu suchen verwende einfach eins der Auswahl-Fenster „Branche” oder „Tags”. Viele weitere Filter erleichtern die Suche.
Erfahre hier, wie du Filter speichern und wieder verwenden kannst - Hier findest du die Kontakte in der Übersicht mit Kontaktdaten.
Das Icon vorne sagt aus, ob es sich um eine Person oder eine Organisation handelt.
Um mehrere Kontakte zu löschen, klicke die Checkboxen vor den jeweiligen Kontakten an und wähle unten auf der Seite die Aktion “Löschen” aus
Basisdaten eines Kontaktes
Profil Wenn du einen Kontakt (egal ob Person
Dateien
Übersicht Hier sind die Dateien aufgelistet. Du siehst
Künstler*innendaten
Für Kontakte, die Künstler sind, können weitere Daten
Programme
Einem Künstler direkt Text und Bilder zuzuordnen, greift
Räume
Wenn ein Organisations-Kontakt der Branche "Veranstaltungsstätte" zugeordnet wurde,
Import
Für den Import eurer Kontaktdaten steht eine Importfunktion