Zeitplan
In eventbrain lassen sich sowohl einfache als auch komplexe Zeitpläne für eine Veranstaltung anlegen. Hast Du eine Einzelveranstaltung an einem Tag in einer Location mit einem/einer Künstler*in, dann ist der Zeitplan, den Du erstellen musst, wahrscheinlich überschaubar und schnell gemacht. Sobald Du aber mehrere Locations/Räume, mehrere Veranstaltungstage und/oder mehrere Programmpunkte hast, wird das Erstellen eines Zeitplanes sehr schnell unübersichtlich. Das Zeitplan-Tool in eventbrain hilft Dir dabei, den Überblick über alles zu behalten.
Egal ob…
… Veranstaltungszeiten (Einlass, Beginn, Ende);
… Programmzeiten (Auftrittszeiten von Künstler*innen/Redner*innen, Öffnungszeiten von Verkaufsständen/Fahrgeschäften, Kurszeiten von Workshops/Seminaren/Trainings);
… Organisationszeiten (z.B. Aufbaubeginn, Soundcheck, Dinner, Bauabnahme):
… hier hast Du alles beisammen und kannst alle Zeiten über die Software weiterverarbeiten.
Zeitplan
- Hier seht ihr alle Veranstaltungstage. Zeitpläne von Veranstaltungen mit vielen Tagen sind über Pfeile nach rechts und links (in der Abbildung nicht zu sehen!) scrollbar.
- Im linken Bereich sind alle der Veranstaltung zugeordneten Locations und Räume zu finden.
- In der Tabelle stehen alle wichtigen Zeiten einer Veranstaltung. Du kannst hier nicht nur alle Auftrittszeiten der Künstler*innen sowie ein Hinweis auf die jeweilige Programmposition sehen. Auch Auf- und Abbauzeiten, Einlass, Beginn etc lassen sich hier hinterlegen und später in Dokumentvorlagen nutzen und versenden bzw. ausdrucken.
- Über das Plus-Zeichen kannst du einen neuen Zeiteintrag zu einem Raum an einem Termin hinzufügen.