Konfiguration

Branchenzuweisungen

Hier sind Branchen definiert, die mit Funktionen z.B. für Künstler oder Locations verknüpft sind. 

Kontakte, die bestimmten Branchen zugewiesen sind, erhalten oft weitere Felder zur Eingabe von Daten oder lassen sich überhaupt nur an bestimmten Stellen auswählen, wenn sie diese Branche haben.

• Künstler*in
  Man kann z.B. Programme der Künstler*innen hinzufügen und nur diese Kontakte bei Veranstaltungen etc. als Künstler*in auswählen
• Veranstaltungsstätten
  Hier kommt z.B. die Pflege von Räumen hinzu. Nur Kontakte mit dieser Branche lassen sich bei einer Veranstaltung in der Location/Raumliste auswählen.
• Hotels
  Nur diese Kontakte werden bei der Hotelauswahl (Funktion folgt) auswählen
• Veranstaltungsagenturen
  Aktuell noch keine weitere Funktionalität
• Presse
  Die Branche ist beim Pressemitteilungs-AddOn im Empfänger-Filter voreingestellt.
• Booking-Agenturen
  Nur diese Kontakte können bei der Booking-Agenturauswahl in den Künstler*inneninfos ausgewählt werden.
• Künstler*innen-Management
  Nur diese Kontakte können bei der Auswahl des Künstler*innen-Managements in den Künstler*inneninfos ausgewählt werden.
• Label
  Nur diese Kontakte können bei der Label-Agenturauswahl in den Künstler*inneninfos ausgewählt werden.
• Ticketingdienstleister
  Nur diese Kontakte können bei der Konfiguration der Ticketing-Schnittstellen und als Ticketingdienstleister-Vertriebskanal im Ticketing einer Veranstaltung ausgewählt werden.

WICHTIG: Änderungen sind hier normalerweise nicht nötig. Nur wenn ihr z.B. eine neue Branche erstellt habt, diese dann vielen Kontakten zugewiesen wurde, und ihr dann merkt, dass es diese Branche schon gibt und diese Funktionen hat, dann könnt ihr hier einfach eure neue Branche der Funktionalität zuweisen. Bevor Du an dieser Stelle Änderungen vornimmst, solltest du wissen, was du tust. Kontaktiere im Zweifel am Besten unseren Support.

Projektnummerierung

Hier lassen sich die Projektnummern konfigurieren. Folgende Einstellmöglichkeiten gibt es:

Präfix-Code 
Diese Zeichenfolge wird jeder Projektnummer vorangestellt. Der Präfix-Code darf nur die Grossbuchstaben A-Z und Zahlen 0-9 enthalten

Nächster Zähler
Dies ist die nächste Zahl, die vom System für ein Projekt vergeben wird. ACHTUNG: Wenn diese Zahl verändert wird, werden eventuell Nummern mehrfach vergeben. Dies wird vom System nicht kontrolliert.

Zähler Mindestlänge
Dies ist die Anzahl der Stellen, auf die der Zahlenwert in der Projektnummer mit Nullen aufgefüllt werden soll.

Anzeige von Bereichen

Generell

Projektmanager*in nutzen

Der Projektmanager kann deaktiviert werden. Dieser hat aktuell auch keine besondere Funktion mehr und wird in naher Zukunft sogar gänzlich entfernt werden. Somit sollte jedes Tam diese Option schon deaktivieren.

Ungenutzte Meilensteine anzeigen

Aktiv: In den Übersichten der Meilensteine werden auch solche Meilensteine angezeigt, die im jeweiligen Projekt oder Unterbereich gar nicht genutzt werden. Dies ergibt Sinn, um beim Scannen aller Projekte schnell erkennen zu können, wie der Stand ist, weil ein Meilenstein bei jedem Projekt an der gleichen Stelle steht.
Inaktiv: Nur die in einem Projekt oder dessen Unterbereichen tatsächlich vorhandenen Meilensteine werden angezeigt. Dadurch ist die Darstellung wesentlich kompakter und alleinstehend besser zu erfassen.

Menüpunkt “Veranstaltungen” anzeigen

Der Hauptmenüpunkt “Veranstaltungen” wird ausgeblendet. Dies ergibt Sinn für

• Locations: Da im Bereich Belegungen auch Eigen-Veranstaltungen angezeigt werden können
• Agenturen: Wenn sie keine Eigenveranstaltungen durchführen, sondern Künstler*innen ausschließlich vermitteln

Menüpunkt “Projekte” anzeigen

Der Hauptmenüpunkt Projekte wird ausgeblendet.
Dies ergibt Sinn, wenn du

• keine “Freien Projekte” über eventbrain managen möchtest

und

• du keine Gesamt-Übersicht über Veranstaltungen, Bookings und Belegungen benötigst

Nur mit einem Programm arbeiten

Mit Programmen für Künstler*innen kannst du verschiedene Texte und Bilder für verschiedene Programme und Veranstaltungen nutzen. Diese können für Pressemitteilungen, Website und Dokumente etc genutzt werden.
Möchtest du die Programm in der Tiefe gar nicht nutzen, kannst du die Programme deaktivieren. Dadurch fällt die Programmauswahl an mehreren Stellen weg und eventbrain wird noch übersichtlicher.
Beachte, dass aus technischen Gründen immer ein Programm in der Veranstaltung für die Künstler*in vorhanden sein muss. Dies wird von eventbrain automatisch erstellt und ist auch weiterhin im Künstler zu finden. Dieses Programm wird im Hintergrund auch bei jeder Veranstaltung zugewiesen. Darum lautet der Titel dieser Option auch “Nur mit einem Programm arbeiten”

Veranstaltungsserien nutzen

Du kannst die Veranstaltungsserien ausblenden, wenn du sie nicht nutzen möchtest. eventbrain wird dadurch noch übersichtlicher.

Kalender

Hintergrund-Farbe eines Events

Bestimmt die Farbe, die ein Kalendereintrag eines Projektes erhält

• Farbe der Veranstaltungsform
  Ändert sich je nachdem, ob es sich um ein Konzert, Show etc handelt.
  Die Veranstaltungsform kannst du in den allgemeinen Einstellungen der Veranstaltung angeben.
  Die Farbe der jeweiligen Veranstaltungsform kannst du unter “Einstellungen -> Veranstaltungsformen” individuell einstellen.
• Farbe des Raumes
  Die Farbe des Kalendereintrages richtet sich nach der Farbe des Raumes. Die Farbe kannst du in der Kontaktdatenbank im Raum der Location einstellen.