Einstellungen

Jedes Projekt verfügt über einen Menüpunkt EINSTELLUNGEN (siehe Pfeil!). Hier lassen sich die Basisdaten oder auch die Aufgaben und Arbeitsbereiche einstellen.

Basisdaten

1. Hier befindet sich die untergeordnete Menüführung im Projektmenü EINSTELLUNGEN (siehe Pfeil!).
2.  Im Dropdown-Feld „Status” könnt ihr z.B. angeben, ob die Veranstaltung „Option – In Planung” oder schon „fix” ist.
3. Für jede Veranstaltung muss ein Titel vergeben werden. Die Felder Obertitel und Untertitel können optional ausgefüllt werden. Bei Einzelshows empfiehlt es sich, hier den Namen des/der Künstler*in einzutragen.
4. Unter „Termin” könnt ihr Beginn und Ende eurer Veranstaltung anlegen. Auch eine mehrtägige Veranstaltung ist möglich. Ebenso könnt ihr angeben, ob es sich um eine ganztägige Veranstaltung handelt.
5. Der Punkt „Projektstart” ist standardmäßig auf den Tag der Projekteinrichtung voreingestellt. Ihr könnt ihn jedoch auch individuell anpassen. An diesem Datum hängen die Aufgaben.
6. Auch der Punkt „Projektmanager*in” ist voreingestellt. Und zwar standardmäßig auf die Person, die das Projekt eingerichtet hat. Aber auch dies lässt hier individuell anpassen. ACHTUNG: Der/Die Projektmanager*in wird später bestimmte Admin-Rechte für die Bearbeitung eines Projektes bekommen.

Arbeitsbereiche & Aufgaben

1. Zuständige für Arbeitsbereiche
   An dieser Stelle lassen sich die Personen zuweisen, die für die jeweiligen Arbeitsbereiche innerhalb dieses Projektes zuständig sein sollen. Wird einem Arbeitsbereich keine Person zugewiesen, hierzu sind aber Aufgaben im Workflow enthalten, dann werden diese Aufgaben NICHT erstellt. Wird eine Zuweisung nachträglich entfernt (es sind also schon Aufgaben vorhanden) und es ist einem Arbeitsbereich keine Person mehr zugewiesen, dann werden eventuell bestehende Aufgaben des Arbeitsbereiches für die Person gelöscht!
2. Aufgaben erstellen
   Workflow: Hier wird der aktuell gewählte Workflow angezeigt. Der ausgewählte Workflow bestimmt, welche Meilensteine im Projekt gelten. Willst du Aufgaben aus einem Workflow erstellen lassen oder ändern, dann musst du hier den gewünschten Workflow auswählen. Wie du Aufgabenvorlagen und Workflows bearbeitest findet du hier
   Aufgaben erstellen: Wenn den zuständigen Personen die Aufgaben einer Aufgabenliste zugewiesen werden sollen, dann musst Du an dieser Stelle ein Häkchen setzen. Die Modusauswahl erscheint, wenn der Haken gesetzt wurde.
   Modus: Nun kannst du entscheiden, ob die Aufgaben hinzugefügt oder überschrieben werden sollen.
   Hinzufügen – Die bereits vorhandenen Aufgaben des Projektes werden um die hinzugefügten Aufgaben des gewählten Workflows ergänzt.
   Überschreiben – ALLE Aufgaben werden gelöscht und neue Aufgaben aus dem gewählten Workflow und den dazugehörigen Aufgabenvorlagen erstellt. Diese Funktion ist zum Beispiel dann sehr nützlich, wenn eine Veranstaltung abgesagt wird und du den ursprünglich gewählten Workflow für die Veranstaltung durch einen speziellen Workflow ersetzen willst, der Aufgaben zur Absage enthält.