Dokument- und Mailvorlagen

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Unter Vorlagen könnt ihr Templates für Dokumente und Mails* erstellen, auf die ihr dann an verschiedenen Stellen in eventbrain zugreifen könnt. Ebenfalls lassen sich hier Layouts für eure Dokumente anlegen und Hintergründe hochladen (z.B. Briefpapier).

Dokumente

  1. In der Liste werden alle von euch angelegten Templates angezeigt. Auch wird angezeigt, welches Layout in Verwendung ist.
  2. Hierüber lassen sich neue Templates erstellen.

Vorlage erstellen

  1. Ihr könnt eurem Template einen frei wählbaren Namen geben.
  2. Hier wählt ihr die Kategorie aus, zu der euer Template gehört. Je nach ausgewählter Kategorie…
    • sind verschiedene Dropdowns mit unterschiedlichen Platzhalter verfügbar;
    • kann an unterschiedlichen Stellen in der Software auf bestimmte Templates zugegriffen werden.
  3.  Schließlich könnt ihr eurem Template noch ein Layout hinzufügen oder den Hintergrund weiß lassen (kein Layout).

Vorlage bearbeiten

  1. Über verschiedene Dropdowns lassen sich bei der Texterstellung die unterschiedlichen Platzhalter auswählen.
  2. Bei der Erstellung eurer Dokumentenvorlagen könnt ihr zudem auf unterschiedliche Formatierungen und Hilfsmittel zugreifen.
  3. Im Textfeld seht ihr die eingefügten Platzhalter-Codes gelb unterlegt.
  4. In einem Vorschaufenster lässt sich schnell sehen, wie euer zukünftiges Dokument aussehen wird. Mit Klick auf die Lupe erscheint die Vorschau übrigens in groß und Änderungen am Text werden in die Vorschau übernommen.
  5. Wie immer: das Speichern nicht vergessen;)
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