Arbeitsbereiche

Die Arbeitsbereiche sind ein zentrales Moment innerhalb der Software. Denn: Aufgaben aus den Aufgabenlisten, die sich einem Projekt zuordnen lassen, hängen nicht direkt an einer Person sondern immer zunächst an einem Arbeitsbereich. Erst bei der Projektanlage lassen sich den Arbeitsbereichen Teammitglieder*innen zuordnen, denen dann automatisch die mit dem jeweiligen Arbeitsbereich verknüpften Aufgaben zugewiesen werden.

1. In einer Liste sind alle angelegten Arbeitsbereiche aufgeführt.
2. Über den Button „Erstellen” lassen sich weitere Arbeitsbereiche anlegen.

Arbeitsbereich löschen

Klicke hinten in der Zeile des zu löschenden Arbeitsbereiches auf Löschen. Du musst dann das Löschen bestätigen und schon ist der Arbeitsbereich Geschichte.

Es kann sein, dass es eine Meldung gibt, dass das Löschen nicht möglich ist. Eventbrain denkt hier mit und möchte verhindern, dass Aufgaben und Zuständigkeiten unter den Tisch fallen. Folgende Meldungen sind möglich:

“Es sind noch Aufgabenvorlagen diesem Arbeitsbereich zugeordnet. Weise die Aufgabenvorlagen einem anderen Arbeitsbereich zu oder lösche sie.“

Würde eventbrain den Arbeitsbereich einfach löschen, dann würden diese Aufgabenvorlagen in Zukunft unter den Tisch fallen und Aufgaben bei neuen Projekten nicht erstellt werden. Das will ja niemand. Daher musst du entscheiden, was mit diesen Aufgabenvorlagen geschehen soll.

Um das zu erledigen, musst du zunächst einmal wissen, um welche Vorlagen es geht und diese dann bearbeiten:

1. Gehe auf “Einstellungen -> Workflows -> Aufgabenvorlagen“.
2. Filtere die Liste nach dem Arbeitsbereich, den du eigentlich löschen möchtest und für den du jetzt die vorhandenen Aufgabenvorlagen bearbeiten möchtest.
3. Lösche die Aufgabenvorlage oder klicke auf “Bearbeiten” und weise die Aufgabe einem anderen Arbeitsbereich zu.

Wenn keine Aufgabenvorlage mehr aufgelistet wird, kannst du den Arbeitsbereich löschen.

“Dem Arbeitsbereich sind in zukünftigen Projekten noch Personen zugeordnet. Bitte hebe diese Verbindungen auf, dann kannst du den Arbeitsbereich löschen.”

Die in zukünftigen Projekten zugeordneten Personen würden dem Projekt nicht mehr zugehören. Wir möchten, dass du dir das bewusst machst und die dann entfernst oder anderen Arbeitsbereichen zuweist.

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1. Filtere im Bereich “Veranstaltungen” oder “Bookings” nach
   – dem zu löschenden Arbeitsbereich
   – Projekten ab heute
   – alle Status
2. Gehe in die Einstellungen der gelisteten Projekte und entferne die zugeordnete Person in der Arbeitsbereich-Zuweisung
3. Hast du das für alle Projekte getan, kannst du den Arbeitsbereich löschen.